카카오

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본 개인정보처리방침은 (주)카카오의 인재영입, IR 미팅 예약 시스템 이용, 사이버윤리실 신고접수, 카카오스페이스 방문접수, 제휴제안, 전자입찰시스템 이용, 방명록 및 방문자등록시스템 이용, 카카오 버그바운티 이용, Partner on Kakao 이용을 하고자 하는 이용자(이하 “이용자”)에 적용됩니다.

• 1.처리하는 개인정보 항목
• 2.개인정보의 처리 목적
• 3.개인정보의 처리 및 보유 기간
• 4.개인정보 처리의 위탁
• 5.개인정보의 제 3자 제공
• 6.개인정보 파기 절차와 방법
• 7.이용자의 권리,의무 및 그 행사 방법
• 8.개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
• 9.개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
• 10.개인정보 보호책임자 및 담당부서
• 11.기타 부가 방침

1. 처리하는 개인정보 항목

◈ 회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다. 1. 인재 영입 (입사지원 및 인재풀 지원)

[지원자 등록 시]

필수항목

아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대폰번호

[지원서 작성 및 공고지원/인재풀 등록 시]

필수항목

경력사항(입사일, 퇴사일, 회사명, 직급, 담당업무, 직원유형), 프로젝트 수행이력(시작일, 종료일, 소속회사명, 프로젝트명, 프로젝트 유형, 프로젝트 내용 및 역할, 사용기술), 병역사항(병역구분), 자기소개

선택사항

1) 학력사항(입학일, 졸업일, 졸업유무, 교육기관 이름, 전공, 학점)

2) 자격증정보(발급일, 자격증명칭, 발급기관, 급수)

3) 어학사항(언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일)

4) 수상경력(수상일, 수상명, 발급기관, 급수)

5) 보훈사항(보훈대상)

6) 장애사항(장애유형, 장애급수)

[처우 산정 시]

필수항목

처우 산정을 위한 증빙자료

[최종 합격 시]

필수항목

인트라넷 아이디, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호)

선택항목

보훈번호

2. IR 미팅 예약 시스템

[이용자 등록 시]

필수항목

이메일주소(ID), 이름, 기관명, 직위, 직장 주소, 직장 전화번호

선택항목

부서명, 기타 연락처

[미팅 예약 시]

필수항목

- 예약자 정보 : 이름, 이메일, 기관명, 직위, 연락처

- 미팅 참석자 정보 : 이름, 기관명, 연락처, 이메일

선택항목

- 미팅 참석자 정보: 직위

[Distribution 신청 시]

필수항목

이메일주소

3. 사이버 윤리실 신고접수

필수항목

이름, 전화번호, 이메일주소

4. 카카오 스페이스 방문 접수

필수항목

이름, 전화번호, 소속, 이메일주소

5. 제휴제안

필수항목

회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소

6. 전자입찰시스템

필수항목

아이디, 패스워드, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 회사명, 부서, 직위

7. 방명록 및 방문자등록시스템

필수항목

- 방명록: 이름, 회사명(소속)

- 방문자등록시스템: 이름, 연락처

8. 카카오 버그바운티

필수항목

이메일주소, 비밀번호, 닉네임

9. Partner on Kakao (이하 “PoK”)

[기업회원 가입 시]
필수항목

- 담당자 정보 : 아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내선번호, 부서명, 직급/호칭

- 개인사업자 정보 (주담당자 가입 시) : 개인사업자 정보(대표자명, 전화번호, 사업자 주소), 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본

[개인회원 가입 시]
필수항목

아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본

[개인거래지급정보 등록/정산 시]
필수항목

주민등록번호, 신분증 사본

또한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

서비스 이용 기록(IP Address, 방문 일시), 쿠키, 기기정보(이용자의 브라우저 종류 및 OS)

◈ 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

회사는 이용자의 개인정보를 이용자의 입력방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

2. 개인정보의 처리목적

회사는 이용자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 이용자의 동의를 구하도록 하겠습니다.

1. 입사 지원자 관리

- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용

- (최종 합격 시) 처우 산정,입사자 본인 확인, 인사 관리, 근로계약 체결/이행(인력배치, 후생복지, 교육훈련, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용

2. IR 미팅 예약 및 관리

- IR 미팅 서비스 내 이용자 식별 및 회원관리, 회원 프로필 관리, 고지사항 전달

- IR 미팅 예약 및 참석자 식별, 예약정보 발송 및 예약관리, 미팅 참석자와의 원활한 의사소통

- Distribution list 등록 및 주요 IR 이벤트 정보 발송

3. 사이버윤리실 신고 관리

- 사이버 윤리실의 신고접수, 상담, 처리결과 회신

4. 카카오 스페이스 방문 프로그램 접수 관리

- 제주 스페이스 방문 신청 접수, 개인식별, 처리결과 회신

5. 제휴제안 관리

- 제휴제안 접수 및 처리결과 회신

6. 전자입찰시스템 관리

- 개인식별, 전자입찰 진행을 위한 의사소통 및 처리결과 회신

7. 방명록 작성 및 방문자 관리

- 방문자 확인 및 주차 요금 정산

8. 카카오 버그바운티 회원 관리

- 이용자 식별 및 회원관리, 고지사항 전달, 고객문의 대응 등 의사소통에 이용

9. PoK 회원 관리 및 계약

- PoK 시스템 내 이용자 식별 및 회원관리, 본인확인, 부정이용 방지, 거래 대상자 간 업무 협의를 위한 의사소통, 서비스 이용에 따른 정보 제공

- 거래처 확인 및 등록, 계좌 유효성 검사, 거래 계약 입찰 및 심사, 계약체결 및 발주, 대금지급 등 계약 이행

- 개인회원의 소득 원천징수 및 원천징수영수증 발급

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안에만 제한적으로 처리하고 있으며, 처리목적이 달성되면 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.

다만 다음의 경우는 별도로 저장,파기하고 있습니다.

1. 제휴제안 사항에 대한 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다. 2. 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. (단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.) 3. 최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.
(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)

1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 보존 근거: 근로기준법
- 보존 기간: 3년
2) 연말정산 처리 목적
- 보존 근거: 소득세법, 국세기본법
- 보존 기간: 5년

4. IR 미팅 예약정보는 미팅 신청일로부터 1년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다. 5. PoK 회원 및 거래정보는 회사 내부방침과 관계 법령에 따라 아래의 기간동안 보관하며, 그 외의 정보는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다.

1) 회사 내부방침에 따른 보유기간
- 회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기
- 공급사 알림발송 이력은 발송일로부터 1개월 보관 후 파기
- 규제기관 요청에 대응하기 위한 모든 거래에 관한 정보를 마지막 거래일로부터 6년간 보관 후 파기
2) 관계 법령에 따른 보유기간
- 상법에 따른 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 10년, 전표 또는 이와 유사한 서류와 관련된 정보 5년
- 국세기본법, 법인세법에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 5년

4. 개인정보 처리의 위탁

회사는 이용자에게 다양한 서비스를 제공하는 데에 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있습니다.
그리고 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용
dk techin	서비스 개발 및 운영
(주) 그렙	코딩테스트 진행

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 법령에 따른 동의 없이는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우는 예외로 하고 있습니다.

1. 사전에 이용자로부터 법령에 따른 동의를 받은 경우

서비스명	제공받는 자	제공하는 목적	제공하는 항목
제휴제안	카카오페이, 카카오엔터프라이즈, 카카오엔터테인먼트, 카카오브레인	제휴신청에 따른 본인확인 및 원활한 의사소통 경로 확보	회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소

2. 다른 법령의 규정에 의한 경우

간혹 입사지원자에게 회사와 특수 관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사에 제공합니다.

6. 개인정보 파기 절차와 방법

회사는 이용자의 개인정보에 대해 “개인정보의 처리목적이 달성”된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기함을 약속합니다.

다만 회사는 입사지원자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 기존 저장공간과 구분된 별도의 저장공간에 옮겨서 내부 지침(3. 개인정보 처리 및 보유기간 참조) 및 기타 관계 법령에 따라 일정기간 동안 저장한 후 파기됩니다. 이때 별도 저장되는 개인정보는 법령에 의한 경우가 아니고서는 절대 다른 용도로 이용되지 않습니다.

그리고 기간이 종료되면 재생할 수 없는 기술적인 방법을 이용하여 완전하게 삭제하게 되고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기하게 됩니다.

7. 이용자의 권리·의무 및 그 행사방법

1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요구할 수도 있습니다.
다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인재영입 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
* 인재 영입 담당자 연락처: careers@kakaocorp.com

2. 회사는 만 14세 미만 아동의 법정대리인의 법령 상의 권리를 보장합니다.
(아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 개인정보처리정지요구권)

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호대책

회사는 이용자의 개인정보를 가장 소중한 가치로 여기고 개인정보를 처리함에 있어서 다음과 같은 노력을 다하고 있습니다.

1. 이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화하여 보관하고 있습니다.

2. 해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 노력하고 있습니다.

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 해커 등의 침입을 탐지하고 차단할 수 있는 시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있으며, 백신 프로그램을 설치하여 시스템이 최신 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있습니다. 또한 새로운 해킹/보안 기술에 대해 지속적으로 연구하여 서비스에 적용하고 있습니다.

3. 소중한 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소화하고 있습니다.

회사는 개인정보를 처리하는 직원을 최소화 하며, 업무용 PC에서는 외부 인터넷 서비스를 사용할 수 없도록 차단 하여 개인정보 유출에 대한 위험을 줄이고 있습니다. 또한 개인정보를 보관하는 데이터베이스 시스템과 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 비밀번호의 생성과 변경, 그리고 접근할 수 있는 권한에 대한 체계적인 기준을 마련하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다.

4. 임직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.

9. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

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