약관 및 정책

공지사항

[공지] 개인정보처리방침 변경 사전 안내

2016-10-20

안녕하세요 카카오 입니다.

카카오 기업 홈페이지를 이용해주시는 고객 여러분께 감사의 말씀 드리며, 새로운 개인정보처리방침 시행에 관해 안내 말씀드립니다.

새롭게 바뀌는 개인정보처리방침의 변경사항을 확인하시어 서비스 이용에 참고하시기 바랍니다.

[개정사항]
인재영입 프로세스가 개편됨에 따라 처리하는 개인정보 항목 및 목적, 보유기간의 변경 내용을 반영합니다.
자세한 개정사항은 아래 내용을 확인해주시기 바랍니다.

1. 처리하는 개인정보 항목의 변경

- 이용자의 보다 쉬운 이해를 돕기 위해 케이스 별로 수집하는 개인정보 항목을 구분하여 표시합니다.

변경 전
1. 처리하는 개인정보 항목
회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

1. 인재 영입 (입사지원 및 인재풀 지원)
필수항목
이름(국문/영문), 주소, 연락처(휴대전화번호, 전화번호, 이메일주소), 경력구분, 입사가능시기, 희망근무지, 희망연봉, 학력사항(입학일, 졸업일, 졸업유무, 교육기관 이름, 전공과목, 학점), 증명사진
선택항목1) 병역사항 : 병역구분, 전역구분, 입대일, 제대일, 계급, 군별, 병과
2) 장애사항 : 장애유형, 구분, 장애급수, Date
3) 보훈사항 : 보훈대상, 보훈번호
4) 경력사항 : 입사일, 퇴사일, 회사명, 부서명, 직급, 직책, 경력연봉, 담당업무
5) 프로젝트 수행이력 : 기간, 프로젝트명, 소속회사명, 발주처, 역할, 사용기술
6) 어학사항 : 언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일
7) 수상경력 : 수상일, 수상명, 발급기관
8) 자격증정보 : 발급일, 자격증명칭, 발급기관
9) SNS/ 블로그 주소
변경 후
1. 처리하는 개인정보 항목
회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

1. 인재 영입 (입사지원 및 인재풀 지원)<지원자 등록 시>
필수항목
아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대폰번호
<지원서 작성 및 공고지원/인재풀 등록 시>
필수항목
경력사항(입사일, 퇴사일, 회사명, 직급, 담당업무, 직원유형), 프로젝트 수행이력(시작일, 종료일, 소속회사명, 프로젝트명, 프로젝트 유형, 프로젝트 내용 및 역할, 사용기술), 자기소개
선택항목
1) 학력사항(입학일, 졸업일, 졸업유무, 교육기관 이름, 전공, 학점)
2) 자격증정보(발급일, 자격증명칭, 발급기관, 급수)
3) 어학사항(언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일)
4) 수상경력(수상일, 수상명, 발급기관, 급수)
5) 병역사항(병역구분)
6) 보훈사항(보훈대상)
7) 장애사항(장애유형, 장애급수)
<처우 산정 시> 
필수항목
처우 산정을 위한 증빙자료
<최종 합격 시>
필수항목
인트라넷 아이디, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호)
선택항목
보훈번호

2. 개인정보의 처리목적의 변경

- 최종 합격자의 개인정보를 수집함에 따라 관련 내용을 추가합니다.

변경 전
2. 개인정보의 처리목적
회사는 이용자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 이용자의 동의를 구하도록 하겠습니다.
1. 입사 지원자 관리
- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
변경 후
2. 개인정보의 처리목적
회사는 이용자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 이용자의 동의를 구하도록 하겠습니다.
1. 입사 지원자 관리
- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
- (최종 합격 시) 처우 산정,입사자 본인 확인, 인사 관리, 근로계약 체결/이행(인력배치, 후생복지, 교육훈련, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용

3. 개인정보의 처리 및 보유기간의 변경

1) 기존에는 지원자 개인정보를 ‘채용 프로세스 완료 후 2년 간 보유’했으나, 앞으로는 ‘회원 탈퇴(계정 삭제) 시까지 보유’하는 것으로 변경됩니다.
- 이때에도 지원자는 언제든지 지원서 수정/삭제가 가능하며, 지원자가 공고 지원/인재풀 등록을 위해 제출한 정보는 동의 받은 목적 및 기간 동안에만 활용합니다.
- 단, 기존 정책에 동의한 회원은 기존 정책으로 적용되고, 신규 정책에 동의한 회원부터 변경된 정책으로 적용됩니다.
2) 입사지원자의 지원이력 정보 보관에 관한 내용을 추가합니다.
3) 최종 합격자의 경우, 관계 법령에 의해 보유가 허용된 정보에 관한 내용을 추가합니다.

변경 전
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안에만 제한적으로 처리하고 있으며, 처리목적이 달성되면 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 

다만 다음의 경우는 별도로 저장∙파기하고 있습니다.
1. 입사지원자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보의 경우 채용 기회를 제공하기 위해 지원하셨던 채용 프로세스의 완료 후 2년간 별도의 저장공간에서 안전하게 저장 후 파기됩니다.
변경 후
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안에만 제한적으로 처리하고 있으며, 처리목적이 달성되면 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 

다만 다음의 경우는 별도로 저장∙파기하고 있습니다.
1. (삭제)
2. 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다.(단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.)
3. 최종 합격자의 경우, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 보존 근거: 근로기준법
- 보존 기간: 3년
2) 연말정산 처리 목적
- 보존 근거: 소득세법, 국세기본법
- 보존 기간: 5년

4. 이용자의 권리 의무 및 그 행사방법의 변경

변경 전
7. 이용자의 권리·의무 및 그 행사방법
1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요구할 수도 있습니다.
다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 채용 프로세스의 결과 조회 외에 이미 제출 완료 된 이력서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 HR팀 으로 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
변경 후
7. 이용자의 권리·의무 및 그 행사방법
1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요구할 수도 있습니다.
다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인재영입 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
인재 영입 담당자 연락처: recruit@kakaocorp.com

[개정 시기]

- 변경된 개인정보처리방침은 2016년 10월 28일자로 효력이 발생합니다

고객 여러분의 소중한 정보를 보호하고, 항상 투명하게 진행 방식을 상세하게 공유함으로써 더욱 안전한 인터넷 생활을 할 수 있도록 노력하겠습니다.
관련하여 궁금하신 점이나 소중한 의견은 언제든지 고객센터로 알려주시면 안내 드리겠습니다.

감사합니다.

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