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개인정보처리방침
1. 기업사이트 개인정보처리방침
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- 개인정보
개인정보
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- 처리목적
처리목적
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제3자 제공
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처리위탁
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정보주체의 권리의무
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고충처리부서
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2. 개인정보 수집
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서비스 | 수집하는 항목 |
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인재 영입 (입사지원 및 인재풀 지원)
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[지원자 등록 시]
[필수] 아이디(이메일주소), 이름, 생년월일, 휴대폰번호 [지원서 작성 및 공고지원/인재풀 등록 시][필수] 경력사항(입사일, 퇴사일, 회사명, 직급, 담당업무, 직원유형), 프로젝트 수행이력(시작일, 종료일, 소속회사명, 프로젝트명, 프로젝트 유형, 프로젝트 내용 및 역할, 사용기술), 병역사항(병역구분), 자기소개 [선택]
[처우 산정 시]
[필수] 처우 산정을 위한 증빙자료 [최종 합격 시][필수] 인트라넷 아이디, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호) [선택] 보훈번호 |
IR 미팅 예약 시스템
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[이용자 등록 시]
[필수] 이메일주소(ID), 비밀번호, 이름, 기관명, 직위, 직장 주소, 직장 전화번호 [선택] 부서명, 기타 연락처 [미팅 예약 시] [필수]
[선택] 미팅 참석자 정보: 직위 [Distribution 신청 시][필수] 이메일주소 |
사이버 윤리실 신고접수
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[필수] 이름, 전화번호, 이메일주소 |
카카오 스페이스 방문 접수
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[필수] 이름, 전화번호, 소속, 이메일주소 |
제휴제안
|
[필수] 회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소 |
전자입찰시스템
|
[필수] 아이디, 패스워드, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 회사명, 부서, 직위 |
출입증신청시스템
|
[필수] 이름, 소속, 휴대폰번호, 이메일주소 |
카카오 버그바운티
|
[필수] 이메일주소, 비밀번호, 닉네임 |
Partner on Kakao (이하 “PoK”)
|
[기업회원 가입 시]
[필수]
[개인회원 가입 시]
[필수] 아이디(이메일주소), 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본 [개인거래지급정보 등록/정산 시][필수] 주민등록번호, 신분증 사본 |
카카오 테크 컴퍼스
|
[지원서 등록 시]
[필수] 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 연락처, 소속대학, 전공, 학번, 이수학기, 학점, 학적 |
동반성장 with kakao
|
[분쟁조정 신청 시]
[필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 개인정보 포함 증빙(제출 시) |
부동산자산관리시스템(RAMS)
|
[필수] 이메일(아이디), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 회사명 |
카카오 스페이스/ 카카오 AI 캠퍼스
|
[스페이스 예약 시]
[필수] 아이디(이메일), 이름, 휴대전화번호, 소속 법인, 소속 조직 [카카오 AI 캠퍼스 회원 가입 시][필수] 아이디(이메일), 이름, 휴대전화번호, 소속 법인, 소속 조직 [방문차량 등록 시][필수] 차량번호 [설문조사 경품 제공 시][필수] 이름, 휴대전화번호, 이메일 |
데이터센터 출입신청시스템 똑똑
|
[회원가입 시]
[필수] 이름, 생년월일, 카카오계정(이메일), 소속회사명, 휴대폰번호, 이메일, 차량번호, 지문/정맥 정보 [임차센터 출입증 신청 시][필수] 증명사진 |
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• 온·오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
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개인정보
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고유식별정보 | 주민등록번호
정산대금 지급, 계좌인증 및 원천징수 등의 처리 시 관계 법령에 따라 주민등록번호를 수집할 수 있습니다.
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자동화 수집
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3. 개인정보 이용
회사는 이용자의 개인정보를 동의받은 목적 범위 내에서 이용합니다.
입사 지원자 관리- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
- (최종 합격 시) 처우 산정,입사자 본인 확인, 인사 관리, 근로계약 체결/이행(인력배치, 후생복지, 교육훈련, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용
- IR 미팅 서비스 내 이용자 식별 및 회원관리, 회원 프로필 관리, 고지사항 전달
- IR 미팅 예약 및 참석자 식별, 예약정보 발송 및 예약관리, 미팅 참석자와의 원활한 의사소통
- Distribution list 등록 및 주요 IR 이벤트 정보 발송
- 사이버 윤리실의 신고접수, 상담, 처리결과 회신
- 제주 스페이스 방문 신청 접수, 개인식별, 처리결과 회신
- 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
- 개인식별, 전자입찰 진행을 위한 의사소통 및 처리결과 회신
- 출입자 개인 식별, 출입증 발급 및 반납 안내
- 이용자 식별 및 회원관리, 고지사항 전달, 고객문의 대응 등 의사소통에 이용
- PoK 시스템 내 이용자 식별 및 회원관리, 본인확인, 부정이용 방지, 거래 대상자 간 업무 협의를 위한 의사소통, 서비스 이용에 따른 정보 제공
- 거래처 확인 및 등록, 계좌 유효성 검사, 거래 계약 입찰 및 심사, 계약체결 및 발주, 대금지급 등 계약 이행
- 개인회원의 소득 원천징수 및 원천징수영수증 발급
- 서류전형 진행, 지원서 수정, 자격요건의 확인, 합격여부 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 교육과정 운영, 수료증 발급
- 분쟁조정 신청 결과 통보 등 의사소통에 이용
- 이용자 식별 및 회원관리, 고지사항 전달
- 카카오스페이스 공간 예약 및 서비스 제공
- 카카오 AI 캠퍼스 회원가입
- 카카오 스페이스 및 AI 캠퍼스 방문차량 등록
- 설문조사 경품 제공
- 이용자 식별 및 회원관리, 고지사항 전달
- 출입신청정보 관리, 출입이력 관리, 출입통제 시 개인 식별, 임차센터 상시출입증 신청
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처리항목 및 처리목적
이용자의 동의를 받아 수집한 개인정보 항목은 회원 관리 등 서비스 제공을 위해 필요한 목적으로 처리합니다.
회사에서 처리하는 개인정보 항목 및 이용 목적은 개인정보 처리방침을 통해 상시 공개하고 있습니다.
4. 개인정보 제공
이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.다만, 서비스 이용 과정에서 제3자 제공이 필요한 경우에는 사전에 이용자의 동의를 얻은 후에 개인정보를 제공하고 있습니다.
- 개인정보 제3자 제공현황
개인정보 제3자 제공현황 서비스명 제공받는 자 제공하는 목적 제공하는 항목 제공받는 자의 보유기간 제휴제안카카오페이, 카카오엔터프라이즈, 카카오엔터테인먼트, 카카오브레인제휴신청에 따른 본인확인 및 원활한 의사소통 경로 확보회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소제휴제안 사항 상담서비스를 위해 검토 완료 후 3개월 간 보관 후 지체없이 파기카카오 테크 캠퍼스소속 대학교프로그램 참여 대상자 선발 시 의견 전달, 교육 결과 기반 참여자 학점 인정성명, 소속대학, 전공, 학번, 이수학기, 학점, 교육결과프로그램 종료 후 6개월간 보관데이터센터 출입신청시스템 똑똑LG CNS, LG U+, SK C&C, SK Broadband, KT임차센터 상시출입증 신청이름, 생년월일, 증명사진, 회사명, 이메일, 휴대폰번호권한 회수 시 즉시 파기
서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁합니다.
서비스 제공을 위해 필요한 경우 개인정보 처리 업무 중 전체 또는 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁받은 업체가 위탁받은 업무 목적 외로 개인정보를 처리하는 것을 제한하고, 기술적・관리적 보호조치 적용 및 재위탁 제한 등 위탁받은 업체의 개인정보 보호 관련 법령 준수 여부를 관리·감독하고 있습니다.
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개인정보 처리의 위탁 수탁업체 위탁업무 내용 dk techin서비스 개발 및 운영, 카카오 데이터센터 운영(주)데이원컴퍼니카카오 테크 캠퍼스 교육과정 운영(주)퍼브카카오 테크 캠퍼스 홈페이지 개발 및 운영해비치호텔앤드리조트(주)카카오 AI 캠퍼스 및 스페이스 예약관리, 업체 관리(주)산하정보기술PMS 연동·관리(주)신화시스템출입통제 시스템 연동·관리 및 출입 QR 발급(주)카카오모빌리티주차관리시스템 연동·관리에스원, 유니에스, 프로에스콤, 두잉씨앤에스사옥 종합관리(주)카카오엔터프라이즈카카오 데이터센터 안산 운영
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제3자 제공
외부 제휴사 등의 서비스 이용 시 이용자에게 제3자 제공 동의를 받은 후 개인정보를 제공하고 있습니다. 개인정보가 제공될 수 있는 업체 목록은 개인정보 제3자 제공 항목 자세히 보기를 통해 확인하실 수 있습니다.
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처리위탁
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5. 개인정보 파기
수집 및 이용목적이 달성된 경우 수집한 개인정보는 지체없이 파기하며, 절차 및 방법은 아래와 같습니다.수집 및 이용 목적의 달성 또는 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생한 경우 개인정보의 형태를 고려하여 파기방법을 정합니다. 전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.- 1.제휴제안 사항에 대한 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
- 2.입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. (단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.)
- 3.최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.
(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)-
1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적• 보존 근거: 근로기준법
-
2) 연말정산 처리 목적• 보존 근거: 소득세법, 국세기본법
• 보존 기간: 5년
-
1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적• 보존 근거: 근로기준법
- 4.IR 미팅 예약정보는 미팅 신청일로부터 1년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
- 5.PoK 회원 및 거래정보는 회사 내부방침과 관계 법령에 따라 아래의 기간동안 보관하며, 그 외의 정보는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다.
- 1) 회사 내부방침에 따른 보유기간• 회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기
• 공급사 알림발송 이력은 발송일로부터 1개월 보관 후 파기
• 규제기관 요청에 대응하기 위한 모든 거래에 관한 정보를 마지막 거래일로부터 6년간 보관 후 파기 - 2) 관계 법령에 따른 보유기간• 상법에 따른 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 10년, 전표 또는 이와 유사한 서류와 관련된 정보 5년
• 국세기본법, 법인세법에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 5년
- 1) 회사 내부방침에 따른 보유기간• 회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기
- 6.카카오 테크 캠퍼스 합격자의 정보는 프로그램 종료일로부터 5년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
- 7.분쟁조정 신청자의 정보는 분쟁조정 결과 통보일로부터 1년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
- 8.데이터센터 출입신청시스템 똑똑 회원정보는 회원탈퇴시 2년간 보관 후 파기되며, 출입이력관리 목적으로 수집된 정보는 출입이벤트 발생 시점으로부터 2년간 보관 후 파기됩니다.
- • 생체인식정보(지문, 정맥 원본정보 및 특징정보)는 권한삭제 또는 회원탈퇴시 즉시 파기됩니다.
이 외에 법령에 따라 일정기간 보관 또는 상법상 소멸시효 기간 동안 보관이 필요한 개인정보 및 해당 법령은 아래와 같습니다.
관계 법령에 따른 개인정보 보관 자세히 보기새창열림
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보유기간 및 파기
수집된 개인정보는 동의받은 보유기간 동안 보관하며, 이용 목적의 달성시 보유한 개인정보는 안전하게 파기합니다.
단, 관계 법령에 따라 일정기간 동안 보관이 필요한 경우는 별도로 분리 보관 후 파기합니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
이용자는 자신의 개인정보 처리에 관하여 아래와 같은 권리를 가질 수 있습니다.• 개인정보 열람(조회)을 요구할 권리
• 개인정보 정정을 요구할 권리
• 개인정보 처리정지를 요구할 권리
• 개인정보 삭제요구 및 동의철회/탈퇴를 요구할 권리
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• 인재 영입 담당자 연락처: careers@kakaocorp.com
법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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• 법정대리인에게 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명 날인 후 제출하게 하는 방법
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정보주체의 권리의무
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법정대리인
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