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기업윤리규정

1. 서론

주식회사 카카오(이하 “회사” 라 합니다)의 영업행위준칙 및 윤리강령 (이하 “본 강령” 이라 합니다)은 그 기준이 아래와 같으며, 윤리에 관한 결정을 함에 있어서 지침이 됩니다. 회사는 회사가 행하는 모든 사항, 회사 내부적인 관계, 회사 외부인사와의 관계에 있어서 철저히 청렴할 것을 확약합니다. 본 강령의 기준은 주로 우리 모두에게 적용되는 법에 기초하는 한편, 일부 경우 법적인 의무를 넘어섭니다. 이와 관련하여, 본 강령은 회사가 추구하는 가치를 위배하거나, 외관상 그렇게 보일 수 있는 상황을 피하기 위하여 우리가 지켜야 할 원칙을 제시합니다. 본 강령의 기준은 정책지침 또는 기타 준칙 매뉴얼에서 추가 설명되거나 집행될 수 있으며, 우리 사업의 특정 분야와 관련되어 지침이나 매뉴얼을 둘 수도 있습니다. 본 강령 및 관련 지침과 교본은 P&C파트, 법무셀 및 인트라넷에서 입수할 수 있습니다. 우리는 각자 우리의 사업상 결정 및 행동이 항상 본 강령의 원칙과 정신에 따라 이루어지도록 할 책임이 있습니다. 우리의 산업에서의 변화의 속도를 감안할 때, 모든 상황에 있어서 최종적인 지시로 고려될 기준을 세울 수는 없습니다. 어떤 기준의 적용에 대하여 의문이 있거나 또는 여기 언급되지 아니한 윤리에 관한 문제를 발생시키는 상황의 경우 직속 상사 또는 P&C파트 에게 문의하시기 바랍니다. 또한, 우리 각자는 본 강령 또는 회사의 준칙정책 또는 절차를 위반하는 것으로 보이는 다른 구성원의 행동에 대해 제보할 의무가 있습니다. 회사의 모든 임원 및 이사를 포함한 관리 및 경영진은 말과 행동으로 본 강령의 기준에 따라 이끌어 갈 특별한 책임이 있습니다. 회사의 관리 및 경영진은 또한 회사의 “개방형” 정책에 충실하고 이를 장려하도록 되어 있습니다. 이는 누구나 이들에게 윤리에 관한 사안을 제기하거나 질문 또는 항의를 할 수 있다는 것을 의미합니다. 회사는 또한 그러한 상황에서 상담이 가능한 비밀이 보장된 “핫 라인” 을 보유하고 있으며, 자세한 사항은 본 강령 말미에 기재되어 있습니다. 모든 사안제기, 질문 및 항의는 중요하게 취급되고 신속히, 비밀을 보장하면서, 전문적으로 처리될 것입니다. 어느 직원, 이사 또는 임원도 신의원칙에 의거하여 사안제기, 질문 또는 항의로 인하여 불이익을 당하지 아니할 것입니다. 아래 기준은 모든 조직 단계에서 시행됩니다. 이를 위반한 자는 징계해고를 포함하여 즉각적인 징계처분을 받게 됩니다.

2. 법, 규칙 및 규정 등의 준수

회사의 방침은 선량한 “법인 시민” 이 되는 것입니다. 회사의 직원, 이사 및 임원은 사업 수행 시 언제나 적용되는 모든 법, 규칙 및 규정을 준수하여야 합니다. 직원, 이사 및 임원은 또한 지적재산권 관련 라이센스, 기밀유지계약, 임대차 등 다른 당사자와 체결한 계약의 조건을 준수할 책임이 있습니다. 물론 본 강령의 기준은 올바른 상식과 회사가 사업을 영위하는 국가의 법과 관행의 관점에서 해석되어야 합니다. “모든 사람이 그렇게 행한다” 또는 “위법이 아니다” 등의 이유는 본 강령을 위반하는 데 대한 변명으로 받아들여지지 않습니다. 어떠한 적용되는 법, 규칙 또는 규정 또는 회사의 계약상 의무를 위반하는 것으로 의심되거나 실제로 위반한 경우에는 즉시 직속 상사 또는 감사팀에 보고되어야 합니다.

3. 이해관계의 충돌

우리의 개인적인 이해관계가 회사 전체의 이해관계와 상충하는 경우에는 언제나 이해관계의 충돌이 일어납니다. 회사가 사업을 효과적으로 수행하기 위하여서는 직원, 이사 및 임원의 확실한 헌신이 필요합니다. 따라서, 직원, 이사 및 임원은 회사에 최선이 되는 것에 관한 판단을 해칠 수 있는 관계를 맺는 것을 자제하여야 합니다. 친구 또는 가족 구성원과 같은 다른 자를 통하여 행동하는 경우에도 이 기준이 적용됩니다. 이해관계의 충돌이 발생하는 방법은 매우 다양합니다. 예를 들면, 개인적인 금전적 이해관계, 다른 회사 또는 정부 기관에 대한 의무 또는 친척 또는 친구를 도와주려는 소망 모두 우리의 헌신을 분열시킬 수 있는 요인입니다. 이를 명확히 하기 위하여 가장 일반적인 이해관계의 충돌의 유형에 대한 회사의 방침을 아래 명시하였습니다. 이해관계의 충돌을 피하는 것이 불가능하다고 생각하는 직원, 이사 및 임원은 그의 직속 상사에게 이를 알리고 주변 상황을 전부 서면으로 공개하여야 하며, 직속 상사는 적절한 경우 이를 P&C파트에 알려야 합니다.

겸직 및 겸임

회사의 직원, 임원 및 이사회 구성원들은 P&C파트의 승인 없이, 다른 경쟁사, 고객, 배급업체 또는 공급업체를 위해 근무하거나 또는 그들로부터 서비스에 대한 보수를 수령하여서는 아니 됩니다. 또한 회사의 이 사회의 사전 승인 없이 다른 회사의 이사회 또는 정부기관에서 일하여서는 아니 됩니다. 특히 이사회의 구성원들은 다음 각 호의 행위를 수행하는 경우 이사회의 과반수의 찬성투표에 의한 승인 을 받아야 합 니다: (i) 회사와 동종영업을 목적으로 하는 다른 회사의 이사 또는 유한책임사원이 되는 경우; (ii)해당 이사 또는 제3자 명의로 회사가 영위하는 사업부류에 속하는 거래를 체결하는 경우; (iii) 해당 이사 또는 제3자 명의로 회사와 거래를 체결하는 경우 이러한 상황은 대부분 이해관계의 충돌에 해당되게 됩니다. 비록 회사의 승인을 받은 경우라 할지라도 직원, 임원 및 해당 구성원들은 반드시 회사의 업무 및 회사의 업무가 아닌 업무가 구별되도록 적절한 조치를 취하여야 합니다. P&C파트에서는 어떠한 조치가 적절한지의 여부를 결정하도록 도와드리겠습니다.

투자

회사의 직원, 임원 및 이사회 구성원들은, 회사를 위한 행위에 영향을 미치거나 미치는 것으로 보이는 경우, 경쟁사, 고객, 배급업체 또는 공급업체에 대한 금전적인 이익을 취해서는 아니 됩니다. 어떤 투자가 어떻게 평가될 것인지에 관하여 의문이 있는 경우, 직속상사 또는 P&C파트와 우선적으로 논의하셔야 합니다.

근무시간 및 회사자산을 개인적으로 남용하는 경우

회사가 부여한 유급휴가를 포함하여 회사에서의 근무시간 중에 회사의 업무와 관계없는 업무를 수행하거나 회사의 사업장에서 그러한 업무 유인행위를 하여서는 아니 됩니다. 또한 직원은 회사의 자산(기계장비, 전화, 재료, 자재, 전속적 정보 포함)을 외부 업무를 위하여 남용하여서는 아니 됩니다.

선물 및 향응 수수

직원, 임원, 이사 또는 그 가족 구성원들에 의한 선물 및 향응 수수는 이해관계의 충돌을 일으킬 수 있습니다. 이러한 자들은 경쟁사, 고객, 배급업체 또는 공급업체를 비롯한 다른 당사자로부터 어떠한 선물도 받아서는 아니 되며 이러한 당사자에게 어떠한 선물도 제공할 수 없습니다. 직원, 이사 및 임원들은 이러한 당사자들에게 회사의 선물수수에 대한 방침을 알려야 합니다. 직원, 임원 또는 이사가 이해관계의 충돌이 있을 수 있는 선물을 수령하는 경우에는 반드시 해당 선물을 P&C파트에 제공하여야 합니다. P&C파트에서는 명도 받은 해당 품목을 내부적인 경매 절차를 통하여 처분하여 그 수익금을 자선단체 또는 비영리 조직에 기부하게 됩니다. 마찬가지로, 직원, 임 원 및 이사는, 합리적으로 판단할 때, 자신의 독자적인 판단에 영향을 미치거나 또는 부당하게 판단을 좌우하는 것으로 간주되거나, 어떠한 방식으로든 향응에 대한 대가로 여하한 조치를 취해야 하는 것으로 명시적 또는 묵시적으로 인정되는 경우에는, 식사접대 또는 기타 향응을 받아서는 아니 됩니다. 직원, 임원 및 이사들은 절대 자신들의 가족 구성원 또는 친구의 이익을 위하여 여하한 선물, 사례, 또는 사업상의 우대를 청하여서는 아니 됩니다.

가족 구성원 및 개인적인 친분관계

회사의 업무수행기준은 개인적인 생활을 침해하고자 하는 것은 아닙니다. 그러나 우리의 가족 구성원 및 친구들과의 관계로 인하여 이해관계의 충돌이 일어나는 경우에는 예외입니다. 일반적으로 직원, 임원과 이사들은 자신들과 가까운 친척들에 대한 업무평가 또는 급여를 관리감독, 검토하거나 또는 그에 영향을 미치는 직위에 있는 것이 금지되어 있습니다. 자신의 가족 구성원이나 친구가 회사에 재화나 용역을 제공하는 사업에 종사하는 경우, 직원, 임원 및 이사들은 거래협상에 영향을 미치기 위해 개인적인 영향력을 행사하여서는 아니 됩니다.

공익 사업

회사는 회사의 직원, 임원 및 이사들이 각자가 속한 지역사회에서 자선활동 또는 교육활동을 비롯하여 정치생활과 사회생활을 적극적으로 영위할 것을 권장하고 있습니다. 그러한 활동을 행하거나 이를 홍보하는 경우에는 자신의 관점이 개인적인 관점이며 회사의 직원, 임원 또는 이사로써 표현한 것이 아니라는 점을 분명히 하여야 합니다. 지역 사회에 참여하거나 지역사회에서 서비스를 제공하는 경우 회사와 이해관계의 충돌이 발생하는 상황에 처하게 될 수 있습니다. 예를 들면, 해당 지역사회가 재화나 용역 또는 기타 사안과 관련하여 회사와 협상하게 되는 경우에 그러한 상황이 발생할 수 있습니다. 관련 법률에 따르면, 회사 내에서의 직위 및 기타 요인에 따라, 그러한 상황에서 결정권이 박탈될 수도 있습니다. 회사의 사업과 관련이 없는 여하한 유형의 고객 관련 업무 또는 공급행위를 회사 사업장에서 행하여서는 아니됩니다. 회사를 대표하여 정치적인 기부를 하는 것은 금지됩니다. 또한 P&C파트의 명시적인 승인 없이 회사를 대표하여 정치단체 또는 공무원을 대상으로 로비활동을 하거나 로비 활동으로 보이는 어떠한 활동도 하여서는 아니됩니다.

4. 영업기회 남용 금지

직원, 임원 및 이사들은 자신들이 고용과정에서 알게 된 회사의 사업라인에 해당되는 사업시도와 관련된 이익이나 여하한 기회 또는 잠재적인 기회를, 회사의 동의 없이 그들 자신, 제3자 또는 여타 조직을 위해 이용하여서는 아니 됩니다. 직원, 임원 및 이사들은 회사와 경쟁을 하여서는 아니 됩니다. 직원, 임원 및 이사들은, 회사의 정당한 이익과 자신들의 개인적인 이익이 상충되는 경우, 회사의 정당한 이익을 개인적인 이익보다 우선시 할 의무가 있습니다.

5. 증권관련법 및 내부자 거래

직원, 임원 및 이사들은 각자의 직무 수행 중에, 일반 대중이 알 수 없는 회사 또는 다른 회사들에 관한 정보를 알게 될 수 있습니다. 이러한 비공개적인 또는 “내부자” 정보를 증권거래 목적으로 이용하는 것은 엄격하게 금지되어 있습니다. 이는 직원, 임원이나 이사가 이용하거나 그 가족 구성원이 이용하거나 해당 직원, 임원 또는 이사로부터 해당 정보를 전달받은 제3자에 의한 이용을 불문하고 금지됩니다. 이는 비윤리적인 것일 뿐만 아니라 위법한 것으로써 해당 직원, 임원 또는 이사는 민.형사상 책임이 있을 수 있습니다. 관련법에서는 어느 회사에 관한 “중요한” 비공개 정보를 보유하는 자가 당해 정보에 기초하여 주식이나 기타 유가증권을 거래하는 것을 금지하고 있습니다. “중요한” 정보란 일반적으로 합리적인 투자자가 주식을 매수, 매각 또는 보유함에 있어 영향을 미칠 수 있는 정보로 정의됩니다. 일반적인 예로 재무실적, 재무예측, 예상되는 인수합병이나 기업처분, 중요한 제품 개발 및 사업분야에 있어서의 중요한 변경 등이 이에 해당합니다. 또한 관련법에서는, 중요한 비공개정보를 보유하는 자가 추후 이러한 정보를 기초로 거래를 할 가능성이 있는 자에게 해당 정보를 누설하는 것을 금지하고 있습니다. 법 위반은 벌금이나 징역형 등 민사 및 형사상 책임을 초래할 수 있습니다. 유가증권의 매매를 하고자 하는 경우 그러한 유가증권의 매매거래를 규율 하는 법적 규정에 대하여 불확실할 경우에는 회사의 매매정책을 검토하여야 하며, 계속 의문이 남는 경우에는 거래를 하기 이전에 P&C파트와 협의하여야 합니다. 내부자 거래에 관여하는 직원, 이사 또는 임원은 즉시 해고됩니다.

6. 기밀 및 전속적 정보

정보는 가치 있는 회사의 자산입니다. 모든 직원, 이사 및 임원은 회사에 관한 기밀 및 전속적 정보와 회사의 고객, 컨텐츠 제공자 및 공급자가 회사에 맡긴 정보를 안전하게 보호할 의무가 있습니다. 일반적으로, 기밀 및 전속적인 정보란 대중에게 공개되지 않았거나, 회사에게 경쟁자보다 사업상 이익을 가지게 하거나, 조기에 또는 부적절하게 공개되는 경우 회사에게 손해나 책임을 가져오는 정보를 의미합니다. 일반적인 예로 금융정보, 회사전략 및 고객, 컨텐츠 제공자 및 공급자와의 관계에 대한 정보를 비롯한 포뮬러, 특허, 상표 및 영업비밀 등이 이에 해당합니다. 특정 정보가 기밀 또는 전속적 정보로써 취급되는지의 여부가 불확실한 자는 직속상사 또는 P&C파트와 협의하여야 합니다. 직원, 이사 및 임원은 기밀 및 전속적 정보를 보호할 의무에 대하여 항상 인지하고 있어야 합니다. 일례로, 엘리베이터, 비행기 또는 대중 식당에서 기밀 또는 전속적 정보에 관하여 논의해서는 아니 됩니다. 어떠한 경우에도 기밀 또는 전속적 정보는, 달리 법적으로 요구되는 경우를 제외하고는, P&C파트의 명시적인 동의 없이는 제3자에게 누설하여서는 아니 됩니다. 회사의 기밀 및 전속적 정보를 보전할 의무는 각 개인의 고용기간에 한정되지 아니하고 회사를 퇴직한 이후에도 계속됩니다.

7. 공정거래

회사는 고객, 컨텐츠 제공자, 공급자, 경쟁자 및 직원, 이사 및 임원과 공정하고 정직한 거래를 할 것을 확약합니다.

고객

정직하고 공정하게 고객과 거래한다는 것은 회사의 서비스와 제품의 품질 및 약속이행에 관한 회사의 능력을 기반으로 고객과 사업을 수행하는 것을 의미합니다. 회사의 서비스 또는 제품이 고객의 요구 조건을 충족하여야 하는 경우, 직원, 이사 및 임원은 그러한 조건이 충족되지 않는데도 그러한 조건이 충족되는 것처럼 보이도록 거짓 정보를 이용하거나 정보를 조작하여서는 아니 됩니다. 고객에 대한 청구서 발송을 담당하는 직원은 청구서에 서비스 비용 또는 구매한 제품 및 기타 일체의 조건을 정확하게 반영하여야 합니다. 직원, 이사 및 임원은 관계 법률 또는 회사의 사업관행이나 정책을 위반하는 어떠한 이익이나 보상도 고객에게 제공하여서는 아니 됩니다. 전통적인 홍보 이벤트 등 합리적인 사업상의 접대 및 또는 기타 향응은 관계 법률 및 회사의 관행 및 정책에 위반되지 않고 공개되어도 회사가 비판을 받지아니할 경우에 한하여 허용됩니다.

컨텐츠 제공자 등 거래관계에 있는 자

컨텐츠 제공자 등 거래관계에 있는 자와 정직하고 공정하게 사업을 한다는 것은 회사를 위하여 서비스 및 재료의 구매 또는 임대차를 담당하는 임원, 이사 및 임원이 객관적으로 그러한 업무를 수행하는 것을 의미합니다. 회사는 컨텐츠 제공자 등 거래관계에 있는 자와 그들의 제품 및 서비스 가격, 품질 및 바람직한 정도를 기반으로 거래관계를 맺기로 결정합니다. 직원, 이사 및 임원은 컨텐츠 제공자나 공급자 등 거래관계에 있는 자로부터 이러한 결정을 손상시킬 수 있는 여하한 이익을 받거나 요구하여서는 아니 됩니다.

경쟁자

회사의 정책은 오로지 회사의 서비스 및 제품의 가치에 기반을 두고 경쟁하는 것입니다. 직원, 이사 및 임원은 경쟁적인 정보를 수집하기 위하여 어떠한 불법적이거나 부도덕적인 방식을 이용해서는 아니 됩니다. 이에는 전속적 정보의 도용, 기밀정보의 거래, 다른 회사의 종전 또는 현재의 직원, 이사 및 임원으로 하여금 허위진술 또는 기타 수단에 의하여 기밀 정보를 누설하도록 유인하는 것을 포함합니다. 자신이 보유하고 있는 정보의 합법성이나 그러한 정보의 수집 방법에 대하여 다소라도 우려되는 자는 P&C파트와 협의하여야 합니다. 직원은 경쟁자에 대한 정보를 세심하고 신중하게 취급하여야 합니다. 이러한 정보는 적절한 상황에서만 합법적으로 알 필요가 있는 직원, 이사 및 임원에게만 제공되어야 합니다.

직원

회사는 회사의 직원이 가장 중요한 자원이라고 평가하고 있습니다. 회사는 직원, 이사 및 임원 각자의 공헌을 평가하며, 직원, 이사 및 임원을 존중하여 대우할 것을 확약하였습니다. 이는 고용 기록에 대한 비밀 유지, 직원, 이사 또는 임원에 대한 부당한 사생활 침해 금지 및 가능한 최대 한도 내에서 근무처에서 각 직원의 목표 추구의 지원을 포함합니다.

8. 경쟁제한

대부분의 국가에는 회사가 경쟁하는 방식을 규율 하는 법이 있습니다. 이러한 법의 목적은 경쟁시장의 시스템이 건전하게 유지되도록 하는 것입니다. 이러한 법에 따르면, 회사 또는 개인은 다른 회사 또는 개인과 불합리하게 경쟁을 제한하는 공식적이거나 비공식적인 계약을 체결하여서는 아니 되며, 기타 그러한 목적을 달성하기 위한 일정 활동을 하여서는 안됩니다. 불법적인 관행은 무엇보다도 가격 책정, 고객 또는 계약지역 할당 또는 불합리한 시장지위의 남용을 포함합니다. 경쟁자와 연락하는 경우, 직원, 이사 및 임원은 일반적으로 가격책정, 계약조건, 비용, 재고, 마케팅 및 제품 계획, 시장조사, 기타 전속적 정보 또는 기밀 정보 등 경쟁에 있어 민감한 정보에 관하여 논의하여서는 아니 됩니다. 경쟁적인 사안에 관하여 경쟁자와 논의하거나 담합하는 것은 불법입니다. 특정한 경우 일부 민감한 정보에 관한 논의가 허용되는 경우라도, P&C파트의 사전 승인 없이는 경쟁자와 논의를 하여서는 아니 됩니다. 직원, 이사 및 임원은 경쟁자가 이러한 주제를 꺼내거나 달리 이러한 주제와 관련된 담합을 제의하는 경우에는 P&C파트에 신속하게 통보하여야 합니다.

9. 회사자산의 보호 및 적절한 사용

회사가 성공하려면 모든 직원, 이사 및 임원이 회사의 유형 및 무형자산을 적절하게 배당하고 사용하도록 하여야 합니다. 이러한 목적상, 회사의 자산은 여하한 형식의 회사의 자금뿐만 아니라 기계장비, 보급품, 도구, 재고, 자금, 컴퓨터 시스템 및 장비, 컴퓨터 소프트웨어, 컴퓨터 데이타, 차량, 기록 또는 보고서, 기밀 정보, 지적재산권 또는 기타 민감한 정보 또는 자료, 전화, 음성메일 또는 전자메일을 사용한 통신 등도 포함합니다. 우리는 회사의 자산이 손실, 손해, 오용, 절도 또는 태업에 따른 파괴를 당하지 않도록 보호하여야 합니다. 또한 우리는 회사 자산이 효과적으로 사용되도록 보장하여야 합니다. 회사의 자산은 사업 목적에 한하여서만 사용되어야 합니다. 회사의 이익을 목적으로 하지 않은 회사 자산 또는 서비스의 사용은 경영진의 승인을 필요로 합니다. 정확한 장부 및 기록 관련법에 따라 회사는 장부 및 기록에 회사 자산의 거래 및 처분을 합리적으로 상세한 방식으로 정확하고 공정하게 반영하여야 합니다. 회사의 모든 영업부문에서 직원, 이사 또는 임원이 여하한 방식으로 회사의 장부와 기록을 부정확하게 하는 것은 회사의 방침을 위반하는 것이며 불법적인 것일 수 있습니다. 직원, 이사 및 임원은 결코 가공의 또는 오해를 일으키는 기록을 작성하거나 그 작성에 참여하여서는 안됩니다. 직원, 이사 및 임원은 회사의 내부감사인 및 외부 감사인에게 전적으로 협력하도록 기대됩니다. 특히, 다음 요건은 엄격하게 존중되어야 합니다.

회사 자산에 대한 접근, 경영진의 인가에 따른 거래

회사 자산에 대한 접근은 경영진의 일반적 또는 구체적인 인가에 따라서만 허용되며, 거래는 경영진의 일반적 또는 구체적인 인가에 따라서만 체결되어야 합니다. 회사가 개입하는 거래는 일반적으로 승인된 회계기준 및 관련 요건에 따라 회사의 재무제표가 작성되고 회사 자산의 회계성이 유지될 수 있도록 기록되어야 합니다.

정확한 장부

모든 회사의 장부 및 기록은 진실되고 완전하여야 합니다. 허위 기재 또는 오해를 일으킬 수 있는 기재는 엄격하게 금지되며, 회사는 어떠한 목적으로든 비공개 채무 또는 기록되지 않은 은행 계좌나 자산을 묵과하지 않을 것입니다.

적절한 대금 지급

대금 지급을 증빙하는 문서에 기재된 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로 사용될 것으로 인지되는 경우 회사 자금의 지급을 인가할 수 없습니다.

타당한 통제

회사가 상기의 요건을 준수하고, 재무제표 및 기타 보고서가 정확하고 믿을 수 있도록 작성되며, 모든 요구되는 정보 기타 중대한 정보를 완전하고 공정하게 공개하도록 합리적으로 보장하기 위하여 관리 및 회계관련 통제를 이행하여야 합니다.

10. 완전하고 정확하며 시기 적절한 공시

회사는 공개 기업입니다. 이에 따라 회사는 여러 가지 공시 의무를 부담합니다. 회사는 공시와 관련된 모든 요건을 전적으로 준수할 것을 확약합니다. 회사는 공시가 시기 적절 하고 준법적이며 기타 완전하고 공정하고 정확하고 이해할 수 있는 내용임을 보장하기 위하여 공시 관련 통제 및 절차를 이행하고 있습니다. 회사의 공시 준비를 담당하거나 동 과정의 일환으로서 정보를 제공하는 여타 직원, 이사 또는 임원은 이러한 공시 및 정보가 완전하고 정확하며 회사의 공시 관련 통제 및 절차를 준수하여 이루어지도록 보장할 책임이 있습니다.

11. 차별대우 또는 괴롭힘

회사는 인종, 민족, 성, 신념, 종교, 나이, 장애 또는 성적 선호도에 기한 차별이 없는 근무 환경을 제공할 것을 확약합니다. 고용, 호봉, 훈련 및 개발, 승진 및 기타 고용 조건에 관하여 모든 직원들에게 동등한 기회를 제공하는 것이 회사의 방침입니다. 고용 관련 의사 결정은 모든 적용되는 근로 관련법을 준수할 것입니다. 회사는 성희롱을 포함한 직장 내에서의 여하한 형태의 괴롭힘을 용납하지 아니합니다. 어느 직원의 품위를 손상시키거나 위협하거나 적대적인 근무 환경을 야기하거나 비합리적으로 개인의 작업 수행에 간섭하거나 개인의 고용에 달리 불리하게 영향을 미치는 구두 또는 신체적인 행위가 이에 포함됩니다.

12. 공무원에 대한 지급

식사, 교통, 향응 기타 가치 있는 물품을 제공하는 등 상업적인 사업환경에서 인정되는 것으로 보이는 관행도, 공무원과 관계하는 경우에는 특정 국내법 또는 외국법에 위반될 수 있습니다. 직원, 이사 및 임원은 회사의 편의를 봐달라는 의도로 간주된다면 공무원에게 여하한 가치 있는 물품을 주어서는 아니 됩니다. 허용되는 공무원과의 상호작용에 대하여 불확실한 점이 있으시면 P&C파트와 상의하여 주시기 바랍니다.

13. 뇌물수수

여하한 성격의 상업적인 뇌물수수는 회사지침의 위반에 해당하며 관련법 상 불법입니다. 직원, 이사 및 임원은 절대로 여하한 자에 대하여 여하한 형태의 뇌물, 리베이트 또는 장려금을 제공하여서는 아니 됩니다.

14. 영업행위준칙 및 윤리강령의 면제

본 강령에 포함된 어느 기준에 대한 면제는 해당 직원의 직속상사만이 요청할 수 있으며 P&C파트에 사전에 통지되어야 합니다. 회사의 최고 경영자 또는 이사와 관련된 면제는 회사의 이사회의 만장일치 결의에 의해서만 이루어질 수 있으며, 최고 경영자 또는 이사에게 면제가 부여된 경우 이는 공개될 것입니다. 모든 직원은 회사가 면제를 쉽게 부여하지 않으며 오로지 면제를 할 정당한 사유가 있는 경우에 한하여 면제를 부여할 것임을 주지하여야 할 것입니다.

15. 정부의 조사

회사는 고객의 프라이버시가 침해되지 않는 범위내에서 최대한 정부의 조사에 협조할 것입니다. 회사의 사업운영 또는 관행(자신의 책임범위를 벗어난 사안의 경우 포함)에 대한 정부조사 또는 질의가 임박하였거나 또는 고려 중이라고 합리적으로 생각하는 직원, 이사 또는 임원은 이를 P&C파트에 통지하여야 하며 그 근거를 제시하여야 합니다. 세무감사 및 환경조사와 같은 일상적인 정부의 조사는 본 기준에 포함되지 않습니다. 회사는 이해관계의 충돌을 유발하지 아니하고 회사와 회사의 직원, 이사 또는 임원 양측의 이해관계 모두를 항상 보호할 수는 없습니다. 이 경우, 직원, 이사 또는 임원은 자신의 법률대리인을 선임해야 할 경우가 발생할 수도 있습니다. 이러한 경우 회사가 법률비용을 지급할 것인지 여부는 법적인 제한 또는 기타 제한 및 사안의 사실관계 또는 정황에 따라 결정됩니다.

16. 감사 · 조사 · 징계조치

회사는 본 강령의 준수여부에 대하여 정기적 감사를 수행할 것입니다. 위반 행위에 대한 제보가 있을 경우 적합한 회사직원 또는 부서 직원에 의해서 조사될 것이며, P&C파트의 조언에 따라 회사의 이사회 (또는 적절한 위원회) 및 관련 당국에 보고될 것입니다. 고의로 부정행위를 허위로 고발하는 경우 징계조치의 대상이 될 것입니다. 모든 직원, 이사 및 임원은 여하한 내부조사 또는 외부조사에 전적으로 협조하여야 합니다. 또한 모든 직원, 이사 및 임원은 P&C파트가 정보의 공개를 명확하게 승인하지 않는 한, 여하한 조사 및 관련 서류에 대해서 기밀을 유지할 의무가 있습니다. 본 강령의 위반에 대한 적절한 징계는 상담, 견책, 경고, 유급 또는 무급, 정직, 강등, 감봉, 해고 및 변상을 포함할 수 있습니다. 본 강령의 위반에 위반자의 상사가 연루되거나 또는 본 강령을 준수케 함에 있어 위반자의 상사가 불성실 하였다고 회사가 판단하는 경우에는, 위반자의 상사 또한 징계조치의 대상이 될 수 있습니다. 본 강령의 준수에 대하여 선의로 질문을 하거나 사안을 제기한 직원, 이사 또는 임원에 대하여 어떠한 형태의 보복조치를 취하는 자에게는 징계해고를 포함한 중대한 제재가 가해질 수 있습니다. 직원, 이사 및 임원은 회사의 문서보관지침에 따라 현재 보류 중이거나, 당면하거나 또는 계획 중인 조사 또는 소송절차를 방해할 의도로 문서를 파괴하거나 변경하는 행위가 엄격하게 금지됨을 인지하시기 바랍니다.

17. 상담처

이 영업행위준칙 및 윤리강령에 대하여 궁금한 사항이 있을 경우에는 우선 자신의 직속상사에게 문의하여야 합니다. 회사의 “개방형” 정책에 따라 윤리에 관한 질문 또는 사안을 가진 직원은 불이익에 대한 걱정 없이 경영진 구성원 누구나와 접촉할 수 있습니다. 또한 회사는 전화 및 이메일로 이용 가능한 핫라인을 개설하였습니다. 여하한 핫라인의 이용은 기밀이 보장됩니다. 선의로 이루어진 모든 의사소통은 즉각적이고 전문적으로 해결될 것이며 여하한 징계의 위험도 없습니다.

영업행위준칙 및 윤리강령 - 2014-10-14 내용 개정본