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개인정보처리방침
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본 개인정보처리방침은 회사의 인재영입, IR 미팅 예약 시스템, 사이버윤리실 신고접수, 카카오스페이스 방문접수, 제휴제안, 전자입찰시스템, 방명록 및 방문자등록시스템, 카카오 버그바운티, Partner on Kakao를 이용하고자 하는 이용자(이하 ‘이용자’)에 적용됩니다.
1. 개인정보 수집
회사는 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집합니다.
서비스 제공을 위해 반드시 필요한 최소한의 정보를 필수항목으로, 서비스 성격에 따라 추가 수집이 필요한 경우 선택항목으로 동의를 받고 있으며, 선택항목에 동의하지 않은 경우에도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 생년월일, 휴대폰번호
[지원서 작성 및 공고지원/인재풀 등록 시] 필수항목경력사항(입사일, 퇴사일, 회사명, 직급, 담당업무, 직원유형), 프로젝트 수행이력(시작일, 종료일, 소속회사명, 프로젝트명, 프로젝트 유형, 프로젝트 내용 및 역할, 사용기술), 병역사항(병역구분), 자기소개
선택사항- 1) 학력사항(입학일, 졸업일, 졸업유무, 교육기관 이름, 전공, 학점)
- 2) 자격증정보(발급일, 자격증명칭, 발급기관, 급수)
- 3) 어학사항(언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일)
- 4) 수상경력(수상일, 수상명, 발급기관, 급수)
- 5) 보훈사항(보훈대상)
- 6) 장애사항(장애유형, 장애급수)
처우 산정을 위한 증빙자료
[최종 합격 시] 필수항목인트라넷 아이디, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호)
선택항목보훈번호
2. IR 미팅 예약 시스템 [이용자 등록 시] 필수항목이메일주소(ID), 이름, 기관명, 직위, 직장 주소, 직장 전화번호
선택항목부서명, 기타 연락처
[미팅 예약 시] 필수항목- - 예약자 정보 : 이름, 이메일, 기관명, 직위, 연락처
- - 미팅 참석자 정보 : 이름, 기관명, 연락처, 이메일
- 미팅 참석자 정보: 직위
[Distribution 신청 시] 필수항목이메일주소
3. 사이버 윤리실 신고접수 필수항목이름, 전화번호, 이메일주소
4. 카카오 스페이스 방문 접수 필수항목이름, 전화번호, 소속, 이메일주소
5. 제휴제안 필수항목회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소
6. 전자입찰시스템 필수항목아이디, 패스워드, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 회사명, 부서, 직위
7. 방명록 및 방문자등록시스템 필수항목- 방명록: 이름, 회사명(소속)
- 방문자등록시스템: 이름, 연락처
8. 카카오 버그바운티 필수항목이메일주소, 비밀번호, 닉네임
9. Partner on Kakao (이하 “PoK”) [기업회원 가입 시] 필수항목- 담당자 정보 : 아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내선번호, 부서명, 직급/호칭
- 개인사업자 정보 (주담당자 가입 시) : 개인사업자 정보(대표자명, 전화번호, 사업자 주소), 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본
[개인회원 가입 시] 필수항목아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본
[개인거래지급정보 등록/정산 시] 필수항목주민등록번호, 신분증 사본
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개인정보를 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
- 회원가입 및 서비스 이용과정에서 이용자가 개인정보 수집에 동의하고 직접 정보를 입력하는 경우
- 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일
2. 개인정보 이용
회사는 이용자의 개인정보를 동의받은 목적 범위 내에서 이용합니다.
1. 입사 지원자 관리- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
- (최종 합격 시) 처우 산정,입사자 본인 확인, 인사 관리, 근로계약 체결/이행(인력배치, 후생복지, 교육훈련, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용
- IR 미팅 서비스 내 이용자 식별 및 회원관리, 회원 프로필 관리, 고지사항 전달
- IR 미팅 예약 및 참석자 식별, 예약정보 발송 및 예약관리, 미팅 참석자와의 원활한 의사소통
- Distribution list 등록 및 주요 IR 이벤트 정보 발송
- 사이버 윤리실의 신고접수, 상담, 처리결과 회신
- 제주 스페이스 방문 신청 접수, 개인식별, 처리결과 회신
- 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
- 개인식별, 전자입찰 진행을 위한 의사소통 및 처리결과 회신
- 방문자 확인 및 주차 요금 정산
- 이용자 식별 및 회원관리, 고지사항 전달, 고객문의 대응 등 의사소통에 이용
- PoK 시스템 내 이용자 식별 및 회원관리, 본인확인, 부정이용 방지, 거래 대상자 간 업무 협의를 위한 의사소통, 서비스 이용에 따른 정보 제공
- 거래처 확인 및 등록, 계좌 유효성 검사, 거래 계약 입찰 및 심사, 계약체결 및 발주, 대금지급 등 계약 이행
- 개인회원의 소득 원천징수 및 원천징수영수증 발급
3. 개인정보 제공
이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.-
개인정보 제3자 제공현황
개인정보 제3자 제공현황 서비스명 제공받는 자 제공하는 목적 제공하는 항목 제휴제안카카오페이, 카카오엔터프라이즈, 카카오엔터테인먼트, 카카오브레인제휴신청에 따른 본인확인 및 원활한 의사소통 경로 확보회사(기관)명, 제안자명, 전화번호, 이메일주소인재 영입회사와 특수 관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)입사제안입사지원서
서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁합니다.
서비스 제공을 위해 필요한 경우 개인정보 처리 업무 중 전체 또는 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁받은 업체가 위탁받은 업무 목적 외로 개인정보를 처리하는 것을 제한하고, 기술적・관리적 보호조치 적용 및 재위탁 제한 등 위탁받은 업체의 개인정보 보호 관련 법령 준수 여부를 관리·감독하고 있습니다.
회사는 이용자에게 다양한 서비스를 제공하는 데에 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있습니다. 그리고 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.
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개인정보 처리의 위탁 수탁업체 위탁업무 내용 dk techin서비스 개발 및 운영(주) 그렙코딩테스트 진행
4. 개인정보 파기
수집 및 이용목적이 달성된 경우 수집한 개인정보는 지체없이 파기하며, 절차 및 방법은 아래와 같습니다.수집 및 이용 목적의 달성 또는 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생한 경우 개인정보의 형태를 고려하여 파기방법을 정합니다. 전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.- 1.제휴제안 사항에 대한 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
- 2.입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. (단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.).
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3.최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.
(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)-
1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 보존 근거: 근로기준법
- 보존 기간: 3년 -
2) 연말정산 처리 목적
- 보존 근거: 소득세법, 국세기본법
- 보존 기간: 5년
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1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
- 보존 근거: 근로기준법
- 4.IR 미팅 예약정보는 미팅 신청일로부터 1년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
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5.PoK 회원 및 거래정보는 회사 내부방침과 관계 법령에 따라 아래의 기간동안 보관하며, 그 외의 정보는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다.
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1) 회사 내부방침에 따른 보유기간
- 회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기
- 공급사 알림발송 이력은 발송일로부터 1개월 보관 후 파기
- 규제기관 요청에 대응하기 위한 모든 거래에 관한 정보를 마지막 거래일로부터 6년간 보관 후 파기 -
2) 관계 법령에 따른 보유기간
- 상법에 따른 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 10년, 전표 또는 이와 유사한 서류와 관련된 정보 5년
- 국세기본법, 법인세법에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 5년
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1) 회사 내부방침에 따른 보유기간
- 회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
이용자는 자신의 개인정보 처리에 관하여 아래와 같은 권리를 가질 수 있습니다.
- 개인정보 열람(조회)을 요구할 권리
- 개인정보 정정을 요구할 권리
- 개인정보 처리정지를 요구할 권리
- 개인정보 삭제요구 및 동의철회/탈퇴를 요구할 권리
다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인재영입 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 인재 영입 담당자 연락처: careers@kakaocorp.com
법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
법정대리인 동의를 받기 위하여 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아래 방법으로 법정대리인의 동의를 확인합니다.
- 법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통해 본인여부를 확인하는 방법
- 법정대리인에게 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명 날인 후 제출하게 하는 방법
- 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의 여부를 확인하는 방법
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 이용자의 개인정보 보호를 위해 아래의 노력을 하고 있습니다
1. 이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.회사는 이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화하여 보관하고 있습니다.
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